回顾去岁 展望新年

时间:2007-02-09 05:47:11
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2006年后勤服务公司依据年初制定的29项框架工作计划,在学院党政正确领导和相关部门大力支持下,公司全体员工,团结合作、锐意改革、开拓进取;不断转变思想观念,提高服务质量,增强服务意识;以人为本,紧紧围绕学院“评建”这一工作主体,着力抓好与评建相关的内涵建设。要求各中心按照党委提出“统一思想,全员上阵;振奋精神,决战必胜;严格标准,确保质量,顾全大局,服从指挥”的号召,经过不懈努力,圆满完成了各项工作任务。

    公司服务基本情况

一、转变观念,强化服务意识

一年来,公司上下始终以“三个代表”、“八荣八耻”精神为指导,实践共产党员先进性,在长效机制下巩固2005年先进性教育的成果。并结合各自服务工作岗位,就如何转变观念提高服务质量开展了一系列措施,取得了一定的成效。

首先通过学习相关文件精神,坚定高校后勤姓“教”的原则,处理好经济效益与社会效益的关系;其二是贯穿于全年服务工作中的岗位职责、服务标准、管理制度的学习,有效地规范了全体员工的服务程序,树立了主人翁意识;其三是对《评建手册》的学习,使大家强化了评估理念,了解评估内容,明确评估标准,从而为评估保良争优做贡献;其四是为了更好地实现后勤服务上台阶,公司8月份召开了经理工作研讨会,积极探索新的管理模式。公司董事长史保国从“服务、管理、理念”入手,作了培训性讲话。对大家在研讨中发现的问题、解决办法以及管理与服务的工作思路给予了充分肯定。并强调要处理好服务与挣钱的关系、专项服务与日常服务(维修)的关系、局部与大局的关系、办事与积累的关系,在具体的专项预算、预算执行中学会精打细算,以工作主动性和团结协作精神为支撑,确保为教学服务、为广大师生服务及时到位。从而使整体服务质量较前有了大幅提高和改善,得到了师生的认可。

二、全员投入,众志成诚,以评促建

     05年资料整理的基础上,06年又多次对其补充完善。从服务与沟通、服务过程、服务意见反馈、意见分析等方面入手,为评估提供有力的支撑素材。服务硬件环节上主要就营造大学校区文化氛围、师生饮食、教学等方面,制作电梯间宣传牌6块、电梯运行制度牌2块、改造和开发利用食堂现有资源240餐厅,办成民族餐饮点和教工餐饮点、维修和清洗教室课桌椅5660余人位、粉刷墙面3000m2维修包装不锈钢售饭60m2,新增灭绳灯9个,碗3000个,筷子10000余双。经过大家的不懈努力,学生一食堂被评为咸阳市食品卫生量化分级管理A级单位。

物业服务中心重点做好教学楼管理、校区环境清洁和修缮工作。调配、检修课桌椅5765件;结合爱国卫生活动月对校区卫生死角进行清理,确保校区卫生整洁。

绿化服务中心精心养护,自育草本花卉,不但使校区三季有花、四季常绿,而且还满足了学校重大活动的摆花需求。新添农用机车一辆,割草机等绿化工具;评估期间对会展中心、图书馆、体育馆的主体绿化进行了载补,20多个品种面积达3000余平方米;校区摆花9个品种,约1万盆。

公寓服务中心新增床位301位,公寓柜83个,公寓文化宣传牌32块。

    公司为腾出办公用房,以解决06年新生的住宿问题,多方筹集资金,苦干73天建成了后勤办公大院。

软件方面,公司注重岗位职责和服务标准的落实,强化公司员工的服务意识和主人翁责任感,通过树标兵的路径,使全体服务人员在其位,谋其政,服好务。特别是动力服务中心在对全校范围内的水、电、气、暖管网进行全面维修的基础上,加强配电室、发电房、教学区水、电供应等,重点对突发停电以后的紧急预案,安排周密。

由于公司非常重视,落实工作责任到人,使整体工作:任务布置有序、信息反馈及时、整改措施到位、工作业绩高效。两年来公司上下放弃节假日,一心赴在迎评促建这个中心工作上,从软、硬件两个方面抓落实,有效地保证了评建任务的完成。食堂和公寓得到了评估专家组好评。

三、树立成本意识,开源节流增效

后勤动力服务中心在逐步提高服务质量的同时,处处精打细算,不断探索降低成本的新路子。经公司审定,完成了南北校区软水回收改造,并投入使用,年回收软水5444吨,直接、间接节约资金一万余元。

物业服务中心在补装玻璃、维修桌椅等环节中修旧利废,直接节约维修材料费2000余元。

公寓服务中心针对楼内垃圾桶易损的特点,每年组织两次大的修补工作,直接节约成本投入2400余元。

绿化服务中心自育花卉,基本满足了了学校节日和重大活动的摆花要求,创收3000余元。

饮食服务中心注重市场调研,把握时机,果断与102库等签定粮油供货合同,间接节约成本开资43750余元;他们还引进外援,经协商上海信语通公司赠送34寸电视机24台安装在餐厅,有效地丰富餐厅宣传设施。

四、党政、工会多种形式关心职工,激发了职工的工作积极性。

公司在不断提高工作要求的前提下,为了与职工进行多方位的沟通,先后举办了职工歌咏比赛和第二届职工拔河赛;组织职工外出参观、接受爱国主义教育;还在职工过生日时送上公司的关怀生日蛋糕,全年共计47份。通过以上的形式,较好地实现了公司与职工的沟通,从而为全面提高服务质量奠定了情感基础。

工作中的几点体会

领导重视,计划有序,没有达不到的目标;多渠道宣传,提高认识,没有聚不起的人气;查找弱项,认真整改,没有提不高的服务质量。

下步工作打算

我校评建工作得到教育部专家的高度评价,取得了评建工作的阶段性胜利,但我们也清醒地认识到,公司在服务过程中还存在不少急待解决的问题和困难,今后应在以下方面进一步努力。

以评估为基础,进一步加强后勤服务思想和服务观念的转变。思想上的偏差会导致工作上的失之千里,只有心中有师生、心中想着服务,才能正视不足,提高工作效率多作为。所以强化为教学服务的思想将后勤公司永恒不变的工作重点。

采取走出去请进来的办法,不断加强管理与服务的科学合理化。标准化学生公寓的验收,使我们清醒地看到自身存在管理、服务中存在的不足。这就要求我们走出去学习、取经;请进来,现场指导,以此提升科学管理的水平,更好地为教学工作服务。

加强服务技术骨干队伍的建设,确保服务质量稳中有升。公司将在技术骨干队伍的建设方面一是内部挖潜,培养技术骨干。二是从社会上招聘一定的技术力量进行充实。三是调整待遇吸引和稳定技术骨干队伍。做到培养人才、留住人才,确保为教学服务过程中技术岗位不空缺。

  总之我们要做到“巩固成果,深化改革,提高质量,持续发展”,力争成为师生满意的后勤实体。